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sjmcefc2
V2EX  ›  程序员

不会管理文档,怎么办?

  •  
  •   sjmcefc2 · 12 天前 · 2172 次点击

    求教,工作会产生很多文档,一个是 qq 、rtx 之类来源的文档很多,不知道如何归类,搜索。 再就是文档大家都是互相修改,有时候改一个 10 遍,最后又变成初稿样子。 不知道如何留下痕迹,管理这些版本 现在都是 qq 微信传来传去,就乱了, 大家有啥好工具吗?

    20 条回复    2022-09-30 11:30:18 +08:00
    haimall
        1
    haimall  
       12 天前
    金山文档
    飞书

    现在不都是在线协同?
    darksword21
        2
    darksword21  
       12 天前
    emacs, org mode
    iblessyou
        3
    iblessyou  
       12 天前
    这种不该是 svn 之类版本控制该干的吗? 看你说 rtx ,那应该是内部网络,正式他发挥的环境啊
    LeegoYih
        4
    LeegoYih  
       12 天前
    语雀文档之类的吧,有历史版本,打开网页就能浏览和编辑,还可以控制权限
    lovedebug
        5
    lovedebug  
       12 天前
    在线文档,找支持协作修改的软件或者网盘(如坚果云)
    guisheng
        6
    guisheng  
       12 天前 via iPhone
    一把梭 只要搜索引擎够好。
    yopv2
        7
    yopv2  
       12 天前
    刚把内部的 RTX 给换掉 ,兼顾了 RTX 的操作体验
    你要是纯内部可以上个 onlyoiifce+nextcloud 文档协同
    elepcris
        8
    elepcris  
       12 天前 via iPhone
    工具是辅助,规范化流程才是关键。
    sjmcefc2
        9
    sjmcefc2  
    OP
       12 天前
    @guisheng 一直在寻找好用的桌面搜索引擎,确实是利器。方便我这种不懂管理文档的

    @elepcris 这个流程太难梳理出来了
    elepcris
        10
    elepcris  
       12 天前 via iPhone
    # 编辑器

    ## 编辑

    ### 代码

    ### markdown:blog 、documents

    ## 文件浏览器 File Explore



    举个不恰当的例子😝
    一个足球队优秀需要两方面:
    1. 教练对队员的训练,和比赛时战术的制定执行等。这里的教练可以比作你需要的那个软件。
    2. 队员和所处的环境。可比作规范化流程。
    如果队员天天想着赌球,有钱了就花天酒地,毫无团队意识。
    足球环境黑暗,不公正,腐败。再反过来作用到球员身上。
    教练再厉害,也解决不了问题。
    这就是为啥国内足球老被骂的原因,以为靠找厉害的教练,靠砸钱就能出成绩。结果所有人看花了那多钱,请了世界顶级的教练,还不行,那不得骂的那些球员抬不起头,骂的他们有阴影。恶性循环。

    协同的人数越少,对规范的要求就低。好的工具可以事半功倍。
    可人数多的情况下:
    规范化越高,对工具的要求就相对比较低。反之对工具的适用性,全面性等要求极高。
    但这样的工具就算做出来,复杂度也极高,且都是为一个事情定制的,没有通用性。那么成本就高。如此复杂的工具,如果培训的人很多,难度也会非常大。还不如一开始把规范制定好。

    有的老板比较懒,喜欢随便一开口把问题丢给技术,以为技术、工具可以解决一切。而这些只是辅助。
    zapper
        11
    zapper  
       12 天前
    WPS 最戳简单了。还不用那啥,就是有点那啥
    多人协同,定稿还能回退
    https://www.wps.cn/learning/course/detail/id/330480.html
    sjmcefc2
        12
    sjmcefc2  
    OP
       12 天前
    @elepcris 关键从零开始,完全没有头绪建立流程啊
    timeance
        13
    timeance  
       12 天前
    楼上说的对,流程很重要。比如微信 qq 传文件的时候文件命名格式为 “文件名_时间_修改次数” 能部分解决版本混乱的问题
    dangyuluo
        14
    dangyuluo  
       12 天前
    想起来有来自法拉第未来的同事说传代码都是打个压缩包,“final last version never change.zip”
    flashlight
        15
    flashlight  
       12 天前 via iPhone
    DEVONthink 了解一下
    tunggt
        16
    tunggt  
       12 天前 via Android
    建议用 notion ,wiznote 之类的。
    另外就是你们公司可以考虑自建。
    另外就是楼上说的,你们这最基本的制度都没吗?即使几十年前没互联网,你们也都可以建一个 excel ,由修改人记录每次的修改时间和修改内容。这些文档,你们最起码该有个版本号。
    AyaseEri
        17
    AyaseEri  
       12 天前
    你都已经 QQ 、RTX 了,那再加个腾讯文档也没毛病吧
    sjmcefc2
        18
    sjmcefc2  
    OP
       11 天前
    知识管理这块确实是个大问题。
    star7th
        19
    star7th  
       11 天前
    MojiDOc
        20
    MojiDOc  
       5 天前
    可以体验一下妙记多 mojidoc 文档,无限嵌套父子级页面,文档编辑器功能丰富,语音通话还有接力功能支持协同 https://www.mojidoc.com/?utm_medium=sns&utm_source=v2ex&utm_content=0930
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