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raaaaaar
V2EX  ›  程序员

分享我刚总结的时间管理和精力管理需要注意的事项

  •  2
     
  •   raaaaaar · 9 天前 · 1323 次点击

    前言

    我一直关注于提高自己的生产效率,电子笔记,时间管理,精力管理等等东西都是我经常学习的东西。我刚学习了一点时间管理和注意力管理的东西,是我自己平时列 todo list 时需要思考和提醒自己的东西,因此分享一个,顺便看各位有什么建议。

    这不是博客,就是我总结的一个东西,更详细的我没有放出来,那些我对每个都在写笔记。

    正文

    原则

    • 以二八原则为大参考,有知道给不同事分配不同时间的思想。
    • 以 ABCD 法则列 todo list,并排序,是主要方式。
    • 当感到焦虑时,把大脑中的所有事都列出来,然后只做这些事
    • 当遇到某个东西时,想到某个事时,立刻去做,不要认为自己找空闲时间去做。
    • 有些事如果没有必要,或者不应该出现,要划掉它
    • 给事情设定优先级
    • 平时的念头也可以列在其中,主要优先级
    • 可以给事情设定最后期限
    • 主动创造高效率的环境,有仪式感的环境
    • 利用好 time track,反思自己的时间,以及可以给自己带来满足感
    • 要知道自己在做什么,列出一个事项后,知道自己为什么要做它,要符合自己的价值观
    • 时间管理很重要,但是精力管理同样重要,不要一味的管理时间
    • 我们的大脑资源有限,一段时间内不要安排太多事情。
    • 我们的大脑单任务处理能力比多任务处理更强,因此某一时刻只做一件事。
    • 进程切换需要消耗资源,我们在不同事情间切换也需要消耗时间资源和精力资源,因此利用好批处理管理
    • 进程被中断会丢失数据,做事被中断也会非常糟糕,因此要主动创造不容易被干扰的环境。

    如何确定优先级

    • A – Tasks that are perceived as being urgent and important,
    • B – Tasks that are important but not urgent,
    • C – Tasks that are unimportant but urgent,
    • D – Tasks that are unimportant and not urgent.

    what is a thing that is important?

    对我的个人发展很重要,对增加我的技术,竞争力很重要,有很高的利益。

    what is a thing that is urgent?

    时间就在今天内,或者明天内,或者考虑到完成时间,最短的情况。

    我的使用例子

    To;Do

    19 条回复    2020-10-26 10:58:10 +08:00
    zxhy
        1
    zxhy   9 天前
    以前听说过一句话,“半部论语治天下”(赵普),我觉得真是夸张。后来看完了《论语》,也工作了几年,我觉得,能把上学时候学到的《论语十则》,一辈子做到个三四条,已经足够可以了。(这里不是谈具体的论语啊什么的,只是想说,懂几个道理,还能一辈子勤而行之者,已经很优秀了)
    user8341
        2
    user8341   9 天前
    @zxhy 其实那是后人夸张的。赵普只是需要找个地方,一个人静下心来,思考问题。恰好密室里面也放了半部《论语》。不见得他思考的工具就是那半部《论语》。
    user8341
        3
    user8341   9 天前
    ABCD 法出自哪本书?我记得好像我也看过。
    user8341
        4
    user8341   9 天前
    七个习惯?
    raaaaaar
        5
    raaaaaar   9 天前
    @user8341 #3 其实就是四象限法则,只是这个名字不好设置优先级而已。


    什么七个习惯?
    user8341
        6
    user8341   9 天前
    @raaaaaar 忘记了好像是《高效能人士的七个习惯》?
    ymlog
        7
    ymlog   9 天前
    很棒诶
    raaaaaar
        8
    raaaaaar   9 天前
    @user8341 #6 书其实挺多的,我看过一些,但是都挺罗嗦的,适合自己实践后看,不适合实践前看。
    levelworm
        9
    levelworm   9 天前 via Android
    我现在觉得高效的根本在于自己觉得有奔头。有奔头就会拼命去做,时间管理可以提供战术上的改进但是无助于战略上的消耗。
    v2webdev
        10
    v2webdev   9 天前 via Android
    @raaaaaar 正在看 David Allen 的 GTD 那本书,确实啰嗦。
    raaaaaar
        11
    raaaaaar   9 天前
    @levelworm #9 这些东西都要自己感受到了,才会主动去做。

    我以前就经常做低效的事,我感到了自己学习方式有问题,于是我尝试改变学习方式,而效果是很明显的,反馈很快,因此我就有了这个意识,时不时会主动去做。

    经常是自己经历了一段时间,然后感觉自己状态不会,又开始学这方面的东西,改变一点后,又继续尝试。
    sggggy
        12
    sggggy   9 天前
    “We often assume that productivity means getting more things done each day. Wrong. Productivity is getting important things done consistently. And no matter what you are working on, there are only a few things that are truly important.”

    在 medium 看到的,这句作为源,发展如何找到优先要做的事情,比如故事点,狗点,果汁点什么的,找回报高的优先做。

    具体做法 GTD 足够,这样在出道 5 年左右可以很轻松,出道 5 年后会考虑一些更体系的内容,可能会需要用上生命之轮,https://wol.teamtime.cc/ 来辅助,找到自己的平衡点和下阶段的目标。然后重复这样的循环。
    DoctorCat
        13
    DoctorCat   9 天前
    有的时候觉得看方法论本身、分类动作也消耗精力。
    个人觉得,简单而言就是:
    GTD 可以简化,例如:
    1.写下优先要做的几件事儿(例如限定一天完成 3 件事儿)
    2.估算每件事的时间消耗,然后选择最重要的事儿立即去做
    3.具体做事儿时的时间管理方法,可执行番茄工作法。
    vector2axis
        14
    vector2axis   9 天前 via iPad
    你说的这些,tikti 可以实现,很方便
    vector2axis
        15
    vector2axis   9 天前 via iPad
    tiktik
    raaaaaar
        16
    raaaaaar   9 天前
    @vector2axis #15 滴答清单嘛,我用过的,手机上还有,不太行,用不习惯,总是用着用着就忘记了。
    volvo007
        17
    volvo007   9 天前   ❤️ 1
    每个人的习惯还真不一样
    我就没办法去搞那些 GTD 软件……光是把事情安排到这些软件里我都觉得烦躁、浪费时间

    番茄钟因为还要自己盯时间,个人体验也不是很好。不过最近这个 FlatTomato 非常好用,可以一试

    没有被琐事缠身忙不过来,一个还是自己平时会评估自己能力,不会无脑接活;另一个自己记忆力还可以,最多就是写几条简单的 todo,短时间内划掉就可以了
    good1uck
        18
    good1uck   9 天前 via Android
    @volvo007 一会去试试
    RedBeanIce
        19
    RedBeanIce   21 小时 53 分钟前
    很多人认识不到你说的 ABCD,也是书上说的,重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不重要不紧急。

    为什么呢,因为很多人看不到 ABCD 的好处,的利益,人都是逐利而行。。

    算了,。不写了,好麻烦。
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