外派工作

[JerseyCafe]

最近公司发生了挺多事情, 在自己没任何准备下显得异常的突然, 也许这就是职场 Feature!

说下正事想请教一下大家, 因为自己没有过任何外出工作经验, 目前在深圳然后是要外派到沈阳工作个 4 - 6 星期左右, 主要工作是 安排和管理另一家公司几位同事一起工作, 也会配合担任部分核心工作完成任务。

但是上级比较忙, 以及具体出差时间还没有明确定下来, 上级主要就问了下是否接受出差, 自己反问了下出差的主要工作, 每天提供相应的餐补和住宿. 还没有详细问具体金额以及其他支持的报销类型等等。 自己也才来公司没有多久, 很多地方都了解的表少, 公司本身制度也不完善。

希望有类似经历的 V 友, 可以指点一下或分享一下经历。 比如这边应该提出那些必须要面对的问题类似的。 或者在外派过程都会遇到的坑, 福利待遇这些。

[lol0]

带团队，等于地方的王，王侯将相宁有种

[nfroot]

感觉楼主还是挺不错的，像我的话感觉智商不行（不知道算不算自嘲）

别人问我问题，有时候是大领导问，我随口就讲了，语言没有组织好，有时候也不知道大领导的意思（有时候对方希望透过一件事了解其他事），回答得随意了。其实这些问题不能胡乱随意回答= =。

另外如果领导问我愿意不愿意出差，因为没有吃过这方面的亏，可能会直接答应下来，但是楼主的回复方式我感觉挺好啊，可能你有过相似的经验？一句话就把这个问题又抛回去了，而且可以从整体上了解。。。这种沟通超级有效，在对方回复后基本就可以确认如何回复对方了。。我感觉自己就缺这种沟通能力，不知道有没有什么教材可以学一学的

[JerseyCafe]

@lol0 实在不敢当啊. 自己也才 4 年工作经验而已。 求大佬多多提供下意见

[JerseyCafe]

@nfroot 非常感谢你. 其实我自己也还没有做的这么好, 有时候也经常因为是大领导的原因, 抛出一个问题来自己就会有点紧张, 很容易完全陷入到此问题中去, 多多锻炼一下。

想请教下你之前出差, 工作量怎么样, 会提供相应的补助吗, 还有相应的报销金额和范围大概是怎么样的呀。

[nfroot]

@JerseyCafe
我没出差过，在公司里都是内部事务，偶尔出去一下也是不过夜的，所以经验可能没什么帮助。

像我单身狗，出差估计也无所谓，只是下班时间的个人消遣会有点差异，但不会很大，所以如果是我的话会考虑这几个方面，其实和你没什么太大差别：
1.来回产生的交通费用是否报销。
2.吃饭和住宿是不是都报销，还是对方安排，报销额度了解一下是公司是否有报销标准，如果有标准就了解一下目标区域的住宿和吃饭是否能控制在这个额度内，咱们不求多报，但是不能亏，如果没有标准就了解后报价给领导，最好有个规划（如果时间已确定时长）。
3.报销的发票是否可由收据、小票代替，无收据的费用可否使用其他凭据（如 APP 截图），你提供其他票抵用（如果能拿出这个额度的票，拿不出就赶紧去咨询别人是怎样干的）。
4.出差后原公司所负责的内容谁干。
5.去到目的地后主要负责哪些内容，有没有什么要准备的，至于细节就看你自己评估了。

我在前公司有一次大领导闲的蛋疼，结果让我们几个人都各种做一份公司搞展会的行程费用计划，有几个费用是已经确认下来的，其他的就我们自己去调研和规划。。反正每个人员的交通费用、吃住费用、工作产生的费用，都是由公司出的。

那时候还不了解，毕竟我只是个小技术，两耳不闻窗外事。后面工作变化，接触了更多东西，才明白过来，在公司里无论想做什么，先写规划、费用预算，领导看到东西才好决定。

[yijianlishi]

现在发票分增值税普通发票和增值税专用发票，了解下酒店报销要用哪种发票，发票是否要开公司抬头，如果需要，找相关人员提供下公司抬头信息。酒店价格上限？
机票报销，行程单加登机牌
交通，taxi 或者滴滴可以报否？有无上限

[QianFengWuHen]

升职加薪不就靠这些累积资质吗？再说，沈阳不是大西北，一两个月也不是一两年……

[tsuijinglei]

一、一般来说，出差是有补贴的，注意补贴和报销是两码事。
补贴：假设你去某城市出差，过夜的话，每天补贴 100 元。
报销：假设你去某城市出差，过夜住七天酒店 300 元，公司给你报销 300 元房费。
二、报销注意事项
1. 公司报销抬头要弄清楚，现在一般都是微信保存发票抬头。
2. 出差住宿报销，一般都是有住宿标准的，一般来说我司是不超过 300 元每夜，不同公司情况不同。
3. 出差住宿报销，要先跟财务确认好能报销什么类型的发票，是增值税专用发票，还是增值税普通发票。
4. 出差住宿报销，要先跟财务确认好，除了酒店发票之外，是否还需要住宿明细凭证（这个可以找酒店要的），凭证是否需要盖酒店公章。
5. 出差交通工具，公司支持什么选项，比如经济舱、二等座、硬座等。是否可以由公司代买。飞机需要额外确认一下，飞机票报销是否需要提供航空行程单。
差不多就是这些了，另外建议自带洗发水沐浴露，300 元以内的酒店，洗发水沐浴露都不是特别好用。4-6 周的话，建议带上剃须刀、指甲钳、洗衣粉。

[tsuijinglei]

另外，地勤费用看公司，有的公司报出差过程中所有的的士小票，有的不报。

[tsuijinglei]

备注：七天是酒店名称，非时间跨度

[pimin]

我一年出差时间超过 80 天，也有过几个月驻某地的工作经历；
长时间的外派，和短期出差完全是两码事，短期出差我只要一个双肩包，带几件内衣就可以了；而 4/6 周这个时间跨度，可能恨不得搬家；

你坐在这里想的时候，巴不得把自己的枕头都带上，没有它你可能睡得不够香；
当你真正的在路上，你会发现能少带一根数据线，都是一种幸福；
所以你需要学会的事情是，花钱能解决的问题，就花钱解决，尽可能少的携带没有必要的东西；


出门之前要检查的清单:
手机 /电脑 /充电宝 /充电器及线材；
耳机，漫漫长路，没有音乐我不知道怎么度过；
现金 500，身份证信用卡各一张，工资卡银行 app ；
不管你想带多少东西，请以一个行李箱或一个双肩包为上限；

酒店的选择:
酒店的质量直接影响你休息的水平，所以选酒店一定不能将就，先问清楚公司的最高标准，按标准上限去找；
如果预算允许，尽可能避免快捷酒店，一定找有早餐的酒店；

尽一切可能保证好休息，如果外派地同事是 8 点上班，你要提前和公司沟通，你早上 9 点到；
延长休息时间，对你缓解压力来说是最有效的；

入住之后找找附近的推拿足疗店，适当放松；

通勤的选择:
全程滴滴打车，尽量不选出租车，回公司之后直接把电子发票打出来，不用一张一张去整理出租车发票，真的安逸；


出差为人处世来说，没有什么难度，简单大方直接就可以了

[dxgfalcongbit]

我上一份工作每年超过一半时间是在出差，换了新工作一次差都没出过。我觉得出长差的人需要一个外观比较商务的轻薄游戏本。

[JerseyCafe]

非常感谢大家的热心答复, 还有使用又细心的建议！
收益匪浅😀

[JerseyCafe]

@dxgfalcongbit 哈哈, 意思是出差工作都是十分不饱和的吗。

[JerseyCafe]

@QianFengWuHen 希望能顺利完成第一次出差任务!

[JerseyCafe]

@yijianlishi 好的, 这一块在去好好看看公司的相关说明。

[JerseyCafe]

@tsuijinglei 感谢你啊, 实在给细心啦。 我得好好看看。

[JerseyCafe]

@pimin 厉害呀. 大佬句句说到关键点。

[nfroot]

已加入个人的万物皆可清单笔记中

[akira]

国内出差没什么好说的 提个笔记本就过去了
长期的话 酒店最好选室内有洗衣机的

[jethroWush]

短期还好，提前联系好对应接应的人跟时间，事前把要做的事情确认好，酒店啥的事先确认下公司报销的制度是怎样的，找个中上的酒店毕竟那段时间就靠这个修整（长期找个有洗衣机或者洗衣服务的），有积蓄最好，没有有信用卡也行，再不行跟公司提先借还是怎么弄，留好发票（交通、通讯、住宿的能留都留）。出差或者驻场长期就容易面临是不是自己真的能接受的问题，4-6 个星期应该还好，我试过将近一年都在异地客户现场办公，那个滋味我是不再想尝试了