lu162

@waringid 嗯嗯，itop ，cmdb ，包括现在流行的轻量级 netbox ，phpipam ，都建设过。结果实际工作中还是穿梭在 o0 不分的 excel 表格中。 据说当年 cmdb 是花 50w 采购做的，依然没人用也没人维护。在我们这，让相关人员更新资产信息，无论是 excel 还是其他任何方式，就跟疫情期间登记一样，被迫感极强，活都干了，还这么多事！所以，作为运维管理的我，觉得对 excel 的反感，不是出于对产品的否定，想要改善，也不是靠换产品能解决的。你建议的 1 ，2 条，是产品应用问题，可能帮助有限；第 3 条我觉得是不错的建议，我想试试。其实，经过这几天各位老师的交流，现在这个问题，更偏向管理，不是单纯的技术问题。我一个大龄内包估计很难改变，像上面很多兄弟说的，适应，适应，适应，别太较劲了，劝我自己吧

@waringid 感谢指正！
1 、确实有些信息纯靠自动化采集，确实不准确。比如设备位置、业务承载，如果更换过主板，外框序列号与自动采集的序列号不同等问题；
2 、业务流程打通的事也在做，权限管理我现用的 glpi 可以满足一定的安全需求，当然，做运维的只要提到安全俩字，基本上就是上限无止境的，自我感觉安全够用，也是没啥说服力的。glpi 也可以导出 csv 文件，当然可能和相关部门要求的格式不一致，需要手动更改。
3 、这个你说的一点问题没有，也深有感知。不过如果我能成功推荐自己的规划的架构，也就没必要跟这吐槽了。

所在公司和部门和你们想象的可能不太一样，向各位运维老师说的，如果能够做好对 excel 表格的细致管理，从录入周期、格式、到版本管理、包括安全处理等工作，我想可能也是一个好的解决方案。但是我们这的表格只能用一个“乱“来形容，举个例子：同一个机房位置，a 部门管他叫 aob 机房，b 部门管他叫 a0b 机房，不同人记录方式、格式、非常混乱。如果想实现 excel 作为运维核心，在管理上下的功夫可能比推自动化系统还难！

所以在这种背景下，我还是根据你提的这些自动化系统的问题，再请教下，记住，是在我们这种胡乱手工记录的前提下：
1 、你说的这些变更，用 excel 怎么实现？怎么体现出他比自动化采集更好、更全面的点；
2 、excel 的表怎么融入到业务流程系统（现在只用 email ，流程系统也是我建设的自动化系统的一部分，没人用），领导查看应该查询哪个版本的 excel 表，还有出于安全，怎么管理 excel ？

其实我写这些，不是说完全不用 excel 表，我想表达是不能只用 excel ！各位技术老师很多都是从技术方面说 excel 相对自动化系统的优势，也确实好多方面，自动化不能全部解决，所以我没抛弃，完全不用 execl 。但我好奇，手动维护的 excel 表格真能作为万台级的运维核心么，优势远远超过自动化运维的系统？

你最后说的，理想很丰满，现实很骨感，深有体会。其实如果想用 excel 实现运维核心的老师，说这句话，我觉得也是一样的体会吧。

最后还是感谢，无论大家对错，也是根据自己的环境做的分享，我也是开了眼界，也承认低估了 excel 的强大，日后肯定还是要抽时间研究下

@Damn 感谢，确实刚来国企当内包才几个月，很多技术问题，其实是管理问题。但你说的 excel 优点可能也不是我们这管理者看重的点，我的处境地位很难实现你说的推广。其实这点事想明白了，我觉得硬推 excel 比自动化平台好，其实也挺没劲的，你说呢

@Damn 27 楼，deepseek+网络搜索的回答，是不是也没什么万台级资产管理经验，不太可信吧

在互联网资产管理中，使用专门的工具（如 GLPI ）相比仅使用 Excel 具有显著优势。以下是两者的对比分析：

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### **1. 数据管理与协作效率**
- **Excel**：虽然 Excel 在数据处理和计算方面表现优秀，但在多人协作时容易出现数据冲突、版本混乱和覆盖问题。手动更新数据也容易导致错误，且无法实时同步。
- **工具（如 GLPI ）**：基于云的资产管理工具支持多人实时协作，数据更新自动同步，避免了冲突和覆盖问题。同时，工具会记录数据变更历史，方便追溯和审计。

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### **2. 数据安全与权限管理**
- **Excel**：文件共享通常依赖局域网或云盘，权限管理较为简单，容易导致数据泄露或误操作。此外，Excel 文件容易被篡改或丢失。
- **工具（如 GLPI ）**：提供精细的权限管理，确保只有授权人员可以访问和修改数据。基于云的存储和备份功能也增强了数据的安全性。

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### **3. 功能与自动化**
- **Excel**：功能局限于数据处理和简单分析，缺乏自动化能力。例如，无法自动生成资产维护提醒或实时跟踪资产状态。
- **工具（如 GLPI ）**：支持自动化工作流，如资产维护提醒、状态更新、折旧计算等。还可以集成条形码、RFID 等技术，实现资产实时跟踪和管理。

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### **4. 移动端与可访问性**
- **Excel**：移动端使用体验较差，功能受限，且需要手动同步数据，无法随时随地访问。
- **工具（如 GLPI ）**：支持多设备访问（ PC 、手机、平板），用户可以随时随地查看和更新资产信息，提升了管理的灵活性和效率。

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### **5. 数据分析与决策支持**
- **Excel**：虽然可以进行数据分析，但需要手动整理和生成报表，耗时且容易出错。
- **工具（如 GLPI ）**：内置强大的数据分析功能，可以自动生成报表和图表，帮助管理者快速了解资产状况，支持数据驱动的决策。

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### **6. 成本与长期效益**
- **Excel**：初期成本低，但随着资产规模扩大，手动管理的复杂性和错误率会显著增加，长期来看可能带来更高的隐性成本。
- **工具（如 GLPI ）**：虽然初期投入较高，但通过自动化、标准化和高效协作，可以显著降低管理成本，提升长期效益。

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### **总结**
- **Excel**：适合小型团队或资产规模较小的场景，但在数据管理、协作、安全性和自动化方面存在明显不足。
- **工具（如 GLPI ）**：更适合中大型企业或资产规模较大的场景，提供全面的功能、高效的协作和强大的数据分析能力，能够显著提升资产管理效率和准确性。

如果您的资产管理需求较为复杂或团队规模较大，建议选择专门的资产管理工具（如 GLPI ）以获得更高的管理效率和安全性。

@Damn 多谢赐教，一看就是熟悉大厂资产管理系统。我可以这么理解么，你们大厂就是用 excel 作为资产管理的核心工具，甚至某些方面已经替代数据库的功能了。而且在互联网运维领域，excel 的地位已经无可撼动，其他产品和工具只是实现了了部分 excel 功能，费劲吧啦也无法替代 excel 。

@cyersvet 我说的是采集资产信息自动化，比如一台服务器的配置，网络 ip 地址，包括 sn 号，安装的应用，操作系统版本，还有服务器上联哪台交换机。这些 glpi 通过插件可实现，并且配置好了，无感知运行，人工干预很少。如果是 excel ，定时跑脚本，各个服务器采集想要的信息，然后再跑脚本生成表，然后根据不同的时间留存不同的表格版本，也不是不行。没在大厂工作过，所以想在这请教下，上万台资产，也是用 excel 么？如果真是，我确实得好好学习学习了

@Damn Excel 确实有优点，可能我是搞技术的，从自动化角度出发，更倾向资产管理系统。说的对比，具体对比啥？比如资产生命周期，glpi 自动记录更改历史，无论是手动修改还是自动采集都能记录，如果是对比变化还是挺好用的。如果对比增删改查，Excel 优势在哪啊？

@laminux29 信息化系统有，没人用，就是发邮件