利用 macOS 的自带的标签和注释管理文件方式

[vitaminx]

电脑一用久了最头痛的无疑无疑资料管理（文件、图片、视频、app......）

实践证明凡是类似分文件夹、手动移动的管理方式最终都是失败的管理方式，如果你觉得没有失败，那一定是时间不够久。预计未来最有效的资料管理模式是 AI 自动创建数据库 + 高效的搜索引擎，但是目前 AI 还不够智能，或者说 AI 还没有应用在这方面。

既然无法自动那就只能手动了，刚好 macOS 系统自带了 “ 标签 ” 和 “ 注释 ” 功能，再配合各种 “ 系统级 ” 搜索功能管理资料比移动、复制式管理要有效多了

此功能需要对每一个长期保存的资料添加标签和注释，这是一个长期过程，也是一个习惯养成过程；目前要添加备注需要经历四步：选中资料、⌘ + i 、输入注释、⌘ + Q ；这个过程有点繁琐，有没有比较快捷的解决方法？

目前网上看到过一个 Find 插件 “ AddCommentToFile ” 貌似可以简化一点，但是由于没有搜到这个插件就没有体验（有谁有这个文件提供一下，谢谢！），从介绍来看要从 Find 进入然后才能操作，还不是很方便。有没有一款 App 或者插件，快捷指令也行能够实现：快捷键 + 输入 + 回车，就可以完成添加注释的？

感谢 @Maipol 提供的脚本
我已经做成了 “ 自动操作 ” 快捷键，下载文件然后双击导入然后在弹出窗口中选择 “ 通用 ” > “ 快速注释 ” 设置快捷键

https://d.kuku.lu/hc5kggphx

[icestraw]

慎用标签，没办法导出到非 macOS 的分区先不谈，个人感觉标签仍然存在问题：

1. 会陷入 过分类 的状况，同一份文件仍然有可能会分类多次
2. 不敢保证是否有遗漏的文件没有打标签，从而导致搜不到的情况

[Helsing]

@icestraw #1
第一点不是问题，有的文件就是可以加两个以上的标签的，这是由文件内容决定的，如果用文件夹来整理才是不合理的，因为你很难决定放到那个文件夹

[vitaminx]

@icestraw 你说的太对了，所以标签只能是分大类，eg：APP-音影、APP-工具、......，而真正搜索的关键词再注释里面！所以我才在最后求方便好用的 “ 注释添加解决方案 ”。至于说不可导出移植本地电脑本来就不需要要移植的，因为需要这种管理的都是零碎小文件，占用空间不大！大文件都是在网盘，而网盘都有自动创建标签功能，或者通过文件名把标签和备注写上（这是目前很多大公司的做法）

@Helsing 标签保持克制、注释充分发挥。比如一份 “ QQ ” 教程可以打上：教程、QQ 两个标签；然后注释写上：教程、App 使用、app 使用教程、QQ 使用教程、QQ 、......等内容放在备注里作为同步的搜索条件

[Maipol]

tell application "Finder"
-- 获取当前选中文件列表
set finderSelectionList to selection as alias list
-- 判断是否有选中的文件
if length of finderSelectionList = 0 then
-- 如果没有，就弹出提示
display alert "== Alert ==" message "请选中一个文件或者文件夹！" as critical
else
-- 如果有，就获取第一个文件
set theFile to (item 1 of finderSelectionList)
-- 获取文件的注释
set oldComment to comment of theFile
-- 获取文件的名称
set theFileName to name of theFile
-- 生成对话框的信息
set theMsg to "输入注释"
-- 弹出对话框
set theResponse to display dialog theMsg default answer oldComment with icon note with title "Finder" buttons {"Cancel", "Continue"} default button "Continue"
-- 设置新的注释
set comment of theFile to (text returned of theResponse)
end if
end tell

[Maipol]

https://dropover.cloud/0997c5
“文件”→“导出”选择“应用程序”
现在你可以直接把 app 拖到 finder 里了

[digu]

工具方面，我从 2013 年开始彻底转到 Mac ，之前都是在 Window 电脑上使用 TC ，当然本质上还是基于目录树结构。十年间并没觉得资源管理爆炸或者搜寻困难的问题，不过依稀记得在那以前我会时不时地整理硬盘上的所有资料（彻底整理一遍至少要花一周）。现在想来，我在转到 Mac 后，就做了两件事情，规避了一些问题：
1. 删掉了大量的数据：视频教程、软件安装包、电子书等。
2. 按照「项目」组织文件，而不是文件类型。

历史证明，维护元信息（打标、备注）非常麻烦，而且需要长期训练以养成习惯。对于标类资产（影视、音乐、书籍等）比较适用，而对于自己的文档这种内容经常变化的文件来说效果不佳。最朴素的一级一级分类检索反而最有效。

相比之下，GTD 事项的管理才让人头疼，尤其在使用 OmniFocus 的时候……一条 action 的需要维护很多的元信息字段。

[vitaminx]

@Maipol 我按你这个部署还是不行，始终是个脚本文件，请问如何使用😭

[vitaminx]

@digu 在没有自动化自动扫瞄生成标签和注释之前，只能手动添加，手动添加的确比较麻烦！这也是没办法的，相对来说这比一级级文件夹去查找还是要方便多了，尤其比较陈旧的文件！

另外，GTD 用了十多年我到有一些心得，不要搞得太复杂，OmniFocus 我个人认为太复杂了，GTD 要想长期得心应手地使用下去，我建议看看 “ 滴答清单 ” ，GTD 的本质就是按一定的条件去提醒你执行任务或者别人执行任务，太复杂没必要！

[Helsing]

@vitaminx #3 加注释太麻烦了，我觉得加标签就好

[chen88ijn]

以树形式划分的文件管理系统有一个清晰的“父子”的概念。但是以标签或者图的方式来管理文件，会导致节点平均，最终的结果是标签太多而不好整理。推荐可以建立几个基础的标签（度大的节点），同时利用小的标签作为元数据（越详细越好），在利用标签检索的时候依靠 spotlight ，而不是 finder 。

[vitaminx]

@Helsing 这样有两套搜索系统，“ 标签 ” 分大类，“ 备注 ” 细分特性；比只用标签要好一些，这样有两套查看方式，点击查看标签，搜索备注

@chen88ijn 标签也可以设置 “ 父子 ” 概念的，eg：文本、文本-***、文本-***-***、......

[dioxide]

如果 macOS 的 tag 体系本身能支持无限分类就好用些, 这样能做到多个“标签树”对多个文件 /目录的 灵活映射. 一直在找这样的解决方案, 目前也是用目录树作大分类, tag 作元数据.

[Maipol]

@Maipol #5 导出的“文件格式”那里选“应用程序”啊

[vitaminx]

@Maipol 看到了！没看清楚🙇‍♂️......，我用你的脚本设置成了自动操作快捷键