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V2EX 提问指南
wasd6267016
V2EX  ›  问与答

有什么应对工作中各种事情互相打断导致效率变低的方法或者工具吗?

  •  
  •   wasd6267016 · 2022-02-24 10:46:57 +08:00 · 1055 次点击
    这是一个创建于 763 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。
    工作需求特多,而且经常会互相穿插打断,比如手里正在做一件事,需要打断去做一个优先级更高的事情。或者是需要加一个优先级不那么高的事情一会再做,导致经常做漏掉一些事情,又慌张地去切换,感觉很没有条理。

    这种事情一般不会跨度太久,都是 0.5 小时-3 个小时级别的,最多也就是延迟到第二天。

    A 之前尝试过用 trello 或者 notion 这种工具,但是感觉这些更适合一个一周以上的任务,短期任务还是过于细化了。
    B 然后又尝试了用手机做 todo 列表,来事情之后用 siri 添加个 todo ,感觉这个方式不错,但是办公室内核 siri 说话还是不方便,手动添加吧又要打字又要选时间(操作还挺麻烦)

    所以问题是:
    1 各位有什么好的办法来应对这种情况吗

    2 有没有简单快捷的工具推荐,能在 PC 端快速地添加一个提醒,能醒目地弹出提醒,最好还要有“隔一个小时再提醒我”之类的功能
    8 条回复    2022-02-25 04:14:30 +08:00
    wasd6267016
        1
    wasd6267016  
    OP
       2022-02-24 10:48:01 +08:00
    甚至想买个带屏幕的小爱同学放在办公桌当我的桌面助理了
    visonnn
        2
    visonnn  
       2022-02-24 10:58:23 +08:00   ❤️ 1
    我的经验是为自己安排一个整块的时间,通常在 1h 左右。在此期间内,我会设置工作聊天软件勿扰,关闭消息提醒。

    1h 之后,花 20 分钟处理堆积的消息、邮件。

    相信我,除了紧急系统故障,没有什么事情是急得要你立刻响应的。如果有,找你的人肯定会想尽办法联系到你。
    pipasese
        3
    pipasese  
       2022-02-24 11:26:39 +08:00 via iPhone
    番茄工作法,可以试试 滴答清单 app
    512357301
        4
    512357301  
       2022-02-24 12:06:25 +08:00 via Android
    是我本人了,哈哈哈,我也在蹲一个这样的方案
    auh
        5
    auh  
       2022-02-24 12:31:49 +08:00
    @wasd6267016 搞吧。我已经搞了一块便携屏,专门安排任务清单。3 显示器。
    xingshu1990
        6
    xingshu1990  
       2022-02-24 12:44:14 +08:00
    基本上没很好的解决办法,人毕竟不是机器,多线程操作还要不阻塞,一个人得一心多用,还得处处用心,这个非常消耗脑力。只能是先挑选紧急的去做,不紧急的事情放后面。
    如果全部是紧急的事情,凉拌,本身一个人的精力不太可能做到面面俱到。
    wasd6267016
        7
    wasd6267016  
    OP
       2022-02-24 14:44:42 +08:00
    @xingshu1990 哭了 太惨了
    EscYezi
        8
    EscYezi  
       2022-02-25 04:14:30 +08:00 via iPhone
    时不时就会发生类似情况,所以现在会把当前进度做个记录(标记 wip ),临时加的需求也先记下来,并且标记优先级更高( wip+加粗)。
    感觉笔记软件干这件事比较合适,快速记录&标记&附加图片
    同时代码用 idea 的 shelf 功能暂存起来
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